FiloMobil Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 24 Ekim 2026

Bu politika, DGR Yazılım ve Bilişim tarafından sunulan FiloMobil mobil uygulamasında kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. Uygulamayı kullanarak bu politikada anlatılan işlemeleri kabul etmiş olursunuz. Kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) uygun olarak işlenir.

İşlenen veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, cep telefonu numarası.
• Hesap bilgileri: kullanıcı ve şirket kimlikleri, şirketteki rol (yönetici / şoför), oturum bilgileri.
• Operasyon kayıtları: araç plakaları, sefer başlangıç ve varış noktaları, mesafe, yakıt miktarları, yol parası, gider tutarları ve açıklamaları.
• Kayıt konumu: şoför gider veya yakıt kaydı girerken cihazın konumu (enlem, boylam, doğruluk) ve bu konumun yer adı (ör. "Reyhanlı, Hatay"). Konum yalnızca uygulama açıkken ve kayıt ekranında, kullanıcı izin verdiyse alınır; uygulama arka planda konum almaz ve sürekli takip yapmaz. İzin verilmezse kayıt konumsuz yapılır.
• Fotoğraflar: kullanıcının çektiği veya galeriden seçtiği fiş ve gösterge paneli fotoğrafları.

Uygulama rehberi veya reklam kimliğini toplamaz. Yer adı, cihazın işletim sisteminin adres hizmeti (iOS'ta Apple, Android'de Google) aracılığıyla bulunur.

Kullanım amaçları

• Telefon numarasını SMS koduyla doğrulayıp hesaba giriş sağlamak.
• Şirket üyeliğini ve yetkileri yönetmek, kullanıcıların yalnızca yetkili oldukları şirket verilerine erişmesini sağlamak.
• Sefer, yakıt ve gider kayıtlarını ilgili şirkete bağlamak ve şirket yöneticisine raporlamak.
• Gider ve yakıt kaydının nerede yapıldığını şirket yöneticisine göstermek ve hatalı ya da şüpheli kayıtları kontrol etmesini sağlamak.
• Çevrimdışı oluşturulan kayıtları bağlantı geldiğinde sunucuyla eşitlemek.

FiloMobil reklam göstermez, kullanıcıları takip etmez ve kişisel verileri reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmaz.

Paylaşım ve saklama

Kayıtlar, kullanıcının üyesi olduğu şirketin yetkili yöneticileri tarafından görülebilir. Doğrulama kodları SMS hizmet sağlayıcısı aracılığıyla gönderilir. Veriler aktarım sırasında HTTPS ile şifrelenir; fotoğraflar uygulamanın bulut dosya saklama altyapısında tutulur. Oturum anahtarları cihazda iOS Keychain / Android Keystore ile korunur.

Şirket adına girilen sefer, gider ve belge kayıtları o şirketin mali ve operasyonel kaydıdır ve mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklanır.

Hesap ve veri silme

Hesabınızı uygulama içinden silebilirsiniz: Ayarlar → Hesabımı ve kişisel verilerimi sil.

• Silme tamamlandığında oturumlar ve şirket üyelikleri kapatılır; telefon numarası ve kullanıcı profili anonimleştirilir.
• Aktif bir sefer varsa önce seferin tamamlanması istenir.
• Şirket adına girilen kayıtlar, kaydı kimin girdiğini gösteren ad soyad bilgisiyle şirket kaydı olarak saklanmaya devam eder.
• Kullanıcı şirketin tek sahibiyse şirket hesabı da kapatılır.
• Aynı numarayla yeniden kayıt olunabilir, ancak silinen hesap geri getirilmez.

Uygulamaya erişemiyorsanız silme talebinizi kayıtlı telefon numaranızla birlikte destek@dgryazilim.net adresine gönderebilirsiniz.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Talepleriniz için destek@dgryazilim.net adresine yazabilirsiniz.

Veri sorumlusu

DGR Yazılım ve Bilişim
Güvenevler Mah. Hüseyin Çelik Cad. A Blok Yılmazoğlu Sitesi No: 12 Şehitkamil / Gaziantep
E-posta: destek@dgryazilim.net · Telefon: 0850 307 27 06